Symantec presentó los resultados de su Estudio sobre eDiscovery y Retención de Información 2011 que analizó cómo las empresas administran sus crecientes volúmenes de información almacenada electrónicamente y qué tan preparadas están ante una eventual solicitud de eDiscovery.
La encuesta, realizada a nivel global entre el personal de TI y encargados de áreas legales, incluyó a 2,000 empresas y encontró que el correo electrónico ya no es la principal fuente de registros o pruebas que las empresas deben presentar. Asimismo, los encuestados que emplean las mejores prácticas de registros y administración de la información tienen menos riesgos de sanciones o multas de los tribunales.
Los documentos que forman parte de una solicitud de eDiscovery con mayor frecuencia son: archivos y documentos (72%) e información de bases de datos o aplicaciones (69%)
Mejores Prácticas Producen Considerablemente Mejores Resultados
Las empresas que emplean mejores prácticas, como la automatización del emplazamiento de retenciones legales y el aprovechamiento de una herramienta de archivado, en lugar de depender de las copias de seguridad, responden mucho mejor ante una solicitud de eDiscovery.
Las empresas con mejores prácticas en América Latina tienen menos probabilidad de:
• Ser sancionadas por los tribunales (9%)
• Ver comprometida su posición jurídica (25%)
• Ser multadas (33%)
